1. Informacje Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej fyloria-trails.com (dalej: "Strona") przez Fyloria Trails (dalej: "Administrator", "my", "nas", "nasze").
Administrator danych osobowych:
- Fyloria Trails
- Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
- Telefon: +48 768 448 851
- Email: [email protected]
2. Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora
3. Rodzaje Przetwarzanych Danych
W zależności od korzystania ze Strony i naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
3.1 Dane kontaktowe
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Nazwa firmy
- Adres korespondencyjny
3.2 Dane techniczne
- Adres IP
- Informacje o przeglądarce
- System operacyjny
- Czas i częstotliwość odwiedzin
- Źródło wejścia na stronę
3.3 Dane z formularzy
- Treść wiadomości kontaktowych
- Preferencje komunikacyjne
- Historia korespondencji
4. Cele Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
4.1 Świadczenie usług księgowych
- Realizacja umów o świadczenie usług księgowych
- Komunikacja z klientami
- Rozliczenia finansowe
- Wypełnienie obowiązków prawnych
4.2 Marketing i komunikacja
- Wysyłanie newslettera (za zgodą)
- Informowanie o nowych usługach
- Komunikacja marketingowa
- Personalizacja treści
4.3 Administrowanie stroną
- Zapewnienie funkcjonalności strony
- Bezpieczeństwo danych
- Analiza ruchu na stronie
- Optymalizacja treści
5. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane klientów - przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat po zakończeniu współpracy)
- Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
- Dane techniczne - przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane (zazwyczaj 12 miesięcy)
- Dane z formularzy kontaktowych - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas wymagany przepisami prawa
6. Udostępnianie Danych Osobowych
Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym odbiorcom:
6.1 Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
- Urzędy skarbowe
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Organy kontroli skarbowej
- Sądy i prokuratura
- Inne organy państwowe w zakresie ich uprawnień
6.2 Podwykonawcy
- Dostawcy usług IT
- Dostawcy usług księgowych
- Dostawcy usług marketingowych
- Dostawcy usług pocztowych i kurierskich
Wszyscy podwykonawcy są związani umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
7.1 Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać informację o przetwarzaniu Twoich danych osobowych oraz otrzymać kopię tych danych.
7.2 Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
7.3 Prawo do usunięcia
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych przypadkach.
7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.
7.5 Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
7.6 Prawo sprzeciwu
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w określonych przypadkach.
7.7 Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.
8. Pliki Cookies
Nasza strona używa plików cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
- Zapamiętywania preferencji użytkowników
- Analizy ruchu na stronie
- Personalizacji treści i reklam
Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Monitoring bezpieczeństwa
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 768 448 851
- Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
12. Prawo do Skargi
Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]